Datenschutz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher betreiben wir unsere Internetaktivitäten ausschließlich unter Berücksichtigung der jeweils anzuwendenden Datenschutzgesetze.

Stand der Datenschutzerklärung: 22. Oktober 2025

Datenschutzinformation nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die Deutsche Security Service (DSS) GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen, Koburger Str. 4 in 10825 Berlin (Deutschland), per E-Mail erreichbar unter info(at)koetter(dot)de. Das vollständige Impressum finden Sie hier: www.koetter.de/impressum. Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter Datenschutz(at)koetter(dot)de oder über unsere Postadresse mit dem Zusatz „An die Datenschutzbeauftragte“.

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die Angabe weiterer Informationen ist freiwillig und erleichtert uns lediglich die Kontaktaufnahme zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft,
Recht auf Berichtigung oder Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw(dot)de

Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also, wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware.

(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(3) Einsatz von Cookies:

a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

Transiente Cookies (dazu b)
Persistente Cookies (dazu c).

b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Weitere Funktionen und Angebote unserer Website

(1) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.

(2) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Ihre Daten werden auf unserem Server bis zur Übertragung an den Drittanbieter – maximal aber für 30 Tage – zwischengespeichert und nach der Übertragung automatisch gelöscht.

(3) Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Aktionsteilnahmen, Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder untenstehend in der Beschreibung des Angebotes.

(4) Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumen (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.

Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: Per E-Mail an info(at)koetter(dot)de, per Telefon unter (0201) 2788-388 oder per Post an: Deutsche Security Service (DSS) GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen, Datenschutzbeauftragte, Koburger Str. 4, 10825 Berlin.

(1) Mit Ihrer Einwilligung können Sie unsere Newsletter abonnieren, mit welchen wir Sie über unsere aktuellen interessanten Angebote bzw. Unternehmensnews informieren. Die beworbenen Waren und Dienstleistungen sind in der Einwilligungserklärung benannt.

(2) Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht über den Link bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

(3) Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

(4) Ihre Einwilligung in die Übersendung der Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und die Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

(5) Informationen des Drittanbieters: CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstraße 43, 26180 Rastede; weitere Informationen zum Datenschutz bei CleverReach finden Sie hier.

LimeSurvey – Umfragen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit den nachfolgenden Erklärungen zum Datenschutz möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bei der Nutzung des Umfragesystems LimeSurvey informieren.

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Teilnahme an der Online-Befragung stellt das berechtigte Interessen der Deutsche Security Service (DSS) GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO dar. Auf die Verwendung der Kundendaten zum Zweck der Durchführung von Zufriedenheitsumfragen ist in der Datenschutzerklärung von Deutsche Security Service hingewiesen.

Die für den technischen Betrieb erforderlichen Daten sowie Log-Dateien werden zur Wahrung der technischen Sicherheit der Systeme zur Wahrung erhoben und verarbeitet. Die Daten sind für die Online-Durchführung der Befragungen und den sicheren Betrieb des Systems erforderlich und werden nur für die jeweils genannten Zwecke genutzt.

Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig und erfolgt vollständig anonym. Eine personen- oder kundenbezogene Zuordnung erfolgt nicht, es sei denn der / die Teilnehmer*in hat seine / ihre Kontaktdaten explizit zwecks Kontaktaufnahme im Umfrageformular hinterlegt. Jedem Umfrageteilnehmer ist ein eindeutiger Zugangsschlüssel zugewiesen, dieser dient ausschließlich der Nachhaltung der Teilnahme zum Zweck der Aktivierung der Erinnerungsfunktion und der Vermeidung mehrfacher Umfrageteilnahme.

Nutzungsdaten

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Standardmäßig sind der Deutsche Security Service (DSS) GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen die folgenden Daten schon bekannt und werden bei der Befragung verarbeitet:

e-Mailadresse
ggfs. Nachname und/oder Vorname

Zudem werden die im Befragungsformular abgefragten Daten (je nach Umfrage jedoch ggfs. anonymisiert) verarbeitet.

Über das Befragungsformular hinaus können folgende Daten erhoben werden:

Browser-Cookies (z.B. um wiederholte Teilnahme auszuschließen)
Datumstempel
Zeitnahmen zur Bearbeitung einer Umfrageseite

Außerdem werden vom Umfragesystem Limesurvey Log-Daten verarbeitet. Beim Aufruf des Umfragesystems Limesurvey übermittelt Ihr Browser, wie bei jedem Webseitenaufruf, Daten Ihres abrufenden Geräts an das System. Folgende Daten werden zum Zweck des technischen Betriebs, des Aufspürens von Fehlern und deren Beseitigung in gesicherten Log-Dateien gespeichert:

abgerufene Webseite/-adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
IP-Adresse der Nutzerin / des Nutzers
HTTP-Statuscode
abgerufene Datenmenge
Browsertyp und-version / verwendetes Betriebssystem

Zugriff auf diese Log-Daten haben ausschließlich die Systemadministrator*innen.

Ein Abgleich der Log-Daten mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgen nicht.

Ort und Dauer der Speicherung

Sämtliche LimeSurvey Nutzerdaten werden von der Deutsche Security Service (DSS) GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen verarbeitet.

Alle erhobenen Daten von den Umfrageteilnehmer*innen werden (soweit sie nicht ohnehin anonymisiert erhoben wurden) nur solange verarbeitet, wie dies für den Zweck erforderlich ist. Die Daten werden, soweit keine Rechtsgrundlage mehr für die Verarbeitung besteht, drei Monate nach Beendigung der Befragung gelöscht.

Ihre Rechte als Nutzer

Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als Umfrageteilnehmer*in bestimmte Rechte:

1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

2. Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO):
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Sie haben zudem das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer einer etwaigen Prüfung.

4. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

5. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Allgemeines zum Thema Datenschutz finden Sie auf der Website der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: https://www.ldi.nrw.de/

Facebook

Auf unserer Seite ist ein Button des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, integriert. Dieser Button ist lediglich ein Link auf unser Facebook-Profil. In der Regel haben wir keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die für den Unternehmensauftritt mitverantwortlichen Unternehmen. Eine Datenverarbeitung durch Facebook findet erst statt, wenn Sie den Facebook-Button im oberen Teil unserer Website klicken. Die Datenschutzerklärung von Facebook finden Sie unter: https://de-de.facebook.com/policy.php

Zur Gewährleistung von geeigneten Garantien zum Schutz des Transfers und der Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU wurden Standarddatenschutzklauseln – EU-SCC (Art. 46 Abs. 2 S. 1 lit. c DSGVO) mit Facebook geschlossen.

Instagram

Auf unserer Seite ist ein Button des sozialen Netzwerks Instagram, Anbieter Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, integriert. Dieser Button ist lediglich ein Link auf unser Instagram-Profil. In der Regel haben wir keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die für den Unternehmensauftritt mitverantwortlichen Unternehmen. Eine Datenverarbeitung durch Instagram findet erst statt, wenn Sie den Instagram-Button im oberen Teil unserer Website klicken. Die Datenschutzerklärung von Instagram finden Sie unter: https://privacycenter.instagram.com/policy/

X (ehemals Twitter)

Auf unserer Seite ist ein Button des sozialen Netzwerks X, Anbieter Twitter International Unlimited Company One Cumberland Place, Fenian Street Dublin 2, D02 AX07 Irland, integriert. Dieser Button ist lediglich ein Link auf unser X-Profil. In der Regel haben wir keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die für den Unternehmensauftritt mitverantwortlichen Unternehmen. Eine Datenverarbeitung durch X findet erst statt, wenn Sie den X-Button im unteren Teil unserer Website klicken. Die Datenschutzerklärung von X finden Sie unter: https://x.com/de/privacy

YouTube

Auf unserer Seite ist ein Button des sozialen Netzwerks YouTube, Anbieter Google Ireland Limited, mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, integriert. Dieser Button ist lediglich ein Link auf unser YouTube-Profil. In der Regel haben wir keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die für den Unternehmensauftritt mitverantwortlichen Unternehmen. Eine Datenverarbeitung durch YouTube findet erst statt, wenn Sie den YouTube-Button im oberen Teil unserer Website klicken. Die Datenschutzerklärung von YouTube finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Xing

Auf unserer Seite ist ein Button des sozialen Netzwerks Xing, Anbieter New Work SE, mit Sitz Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, integriert. Dieser Button ist lediglich ein Link auf unser Xing-Profil. In der Regel haben wir keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die für den Unternehmensauftritt mitverantwortlichen Unternehmen. Eine Datenverarbeitung durch Xing findet erst statt, wenn Sie den Xing-Button im oberen Teil unserer Website klicken. Die Datenschutzerklärung von Xing finden Sie unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Auf unserer Seite ist ein Button des sozialen Netzwerks LinkedIn, Anbieter LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland integriert. Dieser Button ist lediglich ein Link auf unser LinkedIn-Profil. In der Regel haben wir keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die für den Unternehmensauftritt mitverantwortlichen Unternehmen. Eine Datenverarbeitung durch LinkedIn findet erst statt, wenn Sie den LinkedIn-Button im oberen Teil unserer Website klicken. Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=lithograph_footer-privacy-policy.

WhatsApp Business

Deutsche Security Service bietet einen eigenen Kanal über WhatsApp Business an, um Abonnenten hinsichtlich der Aktivitäten von Deutsche Security Service auf dem Laufenden zu halten. Abonnenten und Administratoren können Telefonnummern über Kanäle nicht einsehen. Die Benutzer von WhatsApp können den Deutsche Security Service Kanal abonnieren und jederzeit wieder rückgängig machen. Um WhatsApp Kanäle zu verwenden, muss de Benutzer der ergänzenden Datenschutzrichtlinie zu WhatsApp-Kanälen zustimmen. https://www.whatsapp.com/legal/channels-privacy-policy-eea?lang=de

Auf unserer Jobs&Kariere Seite ist ein Button des sozialen Netzwerk Anbieters WhatsApp, Anbieter Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, integriert. Dieser Button ist lediglich ein Link zu dem WhatsApp-Chat mit unseren Recruitern. Unsere Recruiter verwenden ausschließlich WhatsAppBusiness und die im Chat übermittelten Daten werden umgehend in das Bewerbermanagementsystem übermittelt und in WhatsApp gelöscht. Es wurden umfassende technische und organisatorische Maßnahmen für einen datenschutzkonformen Einsatz von WhatsApp im Bereich Recruiting getroffen. In der Regel haben wir keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die für den Unternehmensauftritt mitverantwortlichen Unternehmen. Eine Datenverarbeitung durch WhatsApp findet erst statt, wenn Sie den WhatsApp Button in der Stellenausschreibung klicken. Die Datenschutzerklärung von WhatsApp finden Sie unter: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy/?lang=en.

Anonymisierte Webseiten- und Nutzeranalyse mit SalesViewer

Auf der Deutsche Security Service Webseite wird das Web-Tracking-Tool SalesViewer® eingesetzt, um anhand des Nutzungsverhaltens der Webseitenbesucher die Wirksamkeit von Online-Marketing-Maßnahmen auszuwerten und diese zu optimieren. Bei dem Web-Tracking werden keine personenbezogenen IP-Adressen gespeichert, sondern bereits vor der Speicherung geprüft, ob es sich um eine private oder eine Unternehmens-IP Adresse handelt.

Die folgenden sitzungsbezogenen Daten werden verarbeitet und in der Regel 6 Monate gespeichert und anschließend nachweislich datenschutzkonform gelöscht: Hashwert-verschlüsselte IP-Adresse (nach aktuellem Stand der Technik - doppelte SHA512 gesalzen, mehrere Runden), d. h. es werden keine vollständigen IP Adressen in der Infrastruktur gespeichert, sondern nicht zurückführbar anonymisiert, technische Eigenschaften des Internet-Browsers, http-Referrer, URL der vorherig besuchten Webseite, Interaktion mit der Webseite (Mauszeigerpositionen, Navigation, Maus- und Touch-Ereignisse, Verweildauer).

Die Nutzer- und Webseitenanalyse erfolgt durch den zertifizierten Dienstleister SalesViewer® mit Sitz in Deutschland. Das Rechenzentrum ist ein ISO 27001 Zertifizierter Referenzdienstleister in der Branche und ebenfalls in Deutschland ansässig. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten in Drittländer oder sonstige Drittanbieter übermittelt.

Die Nutzer- und Webseitenanalyse erfolgt nach dem Prinzip der Datensparsamkeit, es wird nur das gespeichert, was für die Analyse tatsächlich erforderlich ist, d. h. die Verarbeitung erfolgt ausschließlich unternehmens-, nicht personenbezogenen, der Trackingcode deaktiviert sich von selbst und trackt nicht weiter, wenn keine unternehmensbezogenen Daten erkannt werden. Aus ausschließlich öffentlich zugänglichen Quellen werden die Unternehmensdaten angereichert. Bei Personengesellschaften wird ausschließlich die Domain angezeigt.

Es wird ausschließlich auf der Deutsche Security Service (DSS) -Webseite ein Trackingcode eingesetzt, darüber hinaus werden keine Cookies oder andere Trackingmechanismen eingesetzt, die Dateien auf den Endgeräten der Nutzer hinterlassen. Jeder Webseitenbesucher wird initial neu bewertet.

Es wurden umfassende technische und organisatorische Maßnahmen für einen datenschutzkonformen Einsatz von SalesViewer® getroffen.

Opt-out

Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst.

Bei der Verarbeitung kommen spezifische Verschlüsselungsmaßnahmen zum Einsatz, die über Branchenstandards hinaus gehen. Der Benutzer hat trotz der anonymisierten Verarbeitung zudem die Möglichkeit, der Verarbeitung durch ein freiwilliges Opt-Out zu widersprechen.

Wenn Sie unser Opt-Out-Cookie verwenden, werden Sie nicht mehr von der SalesViewer®-Technologie im jeweiligen Browser getrackt.

Opt-Out-Link: https://www.salesviewer.com/de/opt-out/

Links zu anderen Websites

Die Webseite enthält Links zu externen Websites, u. a. von Social-Media Anbietern, wie z. B. Facebook, Twitter, etc. Diese Links sind so eingebunden, dass keine automatisierte Weiterleitung Ihrer Nutzerdaten stattfindet. Diese Anbieter erhalten erst dann Informationen über Sie, wenn Sie die Links auswählen durch anklicken. Da sämtliche externen Websites nicht unserem Einfluss unterliegen, können wir keinerlei Verantwortung für deren Inhalte und Datenschutzpolitik übernehmen.

Einsatz von Google Adwords Conversion

(1) Wir nutzen das Angebot von Google Adwords, um mit Hilfe von Werbemitteln (sogenannten Google Adwords) auf externen Webseiten auf unsere attraktiven Angebote aufmerksam zu machen. Wir können in Relation zu den Daten der Werbekampagnen ermitteln, wie erfolgreich die einzelnen Werbemaßnahmen sind. Wir verfolgen damit das Interesse, Ihnen Werbung anzuzeigen, die für Sie von Interesse ist, unsere Website für Sie interessanter zu gestalten und eine faire Berechnung von Werbe-Kosten zu erreichen.

(2) Diese Werbemittel werden durch Google über sogenannte „Ad Server“ ausgeliefert. Dazu nutzen wir Ad Server Cookies, durch die bestimmte Parameter zur Erfolgsmessung, wie Einblendung der Anzeigen oder Klicks durch die Nutzer, gemessen werden können. Sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird von Google Adwords ein Cookie in ihrem PC gespeichert. Diese Cookies verlieren in der Regel nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und sollen nicht dazu dienen, Sie persönlich zu identifizieren. Zu diesem Cookie werden in der Regel als Analyse-Werte die Unique Cookie-ID, Anzahl Ad Impressions pro Platzierung (Frequency), letzte Impression (relevant für Post-View-Conversions) sowie Opt-out-Informationen (Markierung, dass der Nutzer nicht mehr angesprochen werden möchte) gespeichert.

(3) Diese Cookies ermöglichen Google, Ihren Internetbrowser wiederzuerkennen. Sofern ein Nutzer bestimmte Seiten der Webseite eines Adwords-Kunden besucht und das auf seinem Computer gespeicherte Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und der Kunde erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jedem Adwords-Kunden wird ein anderes Cookie zugeordnet. Cookies können somit nicht über die Webseiten von Adwords-Kunden nachverfolgt werden. Wir selbst erheben und verarbeiten in den genannten Werbemaßnahmen keine personenbezogenen Daten. Wir erhalten von Google lediglich statistische Auswertungen zur Verfügung gestellt. Anhand dieser Auswertungen können wir erkennen, welche der eingesetzten Werbemaßnahmen besonders effektiv sind. Weitergehende Daten aus dem Einsatz der Werbemittel erhalten wir nicht, insbesondere können wir die Nutzer nicht anhand dieser Informationen identifizieren.

(4) Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Google auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Google erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand: Durch die Einbindung von AdWords Conversion erhält Google die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unseres Internetauftritts aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Google registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

(5) Sie können die Teilnahme an diesem Tracking-Verfahren auf verschiedene Weise verhindern: a) durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software, insbesondere führt die Unterdrückung von Drittcookies dazu, dass Sie keine Anzeigen von Drittanbietern erhalten; b) durch Deaktivierung der Cookies für Conversion-Tracking, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ blockiert werden, https://www.google.de/settings/ads, wobei diese Einstellung gelöscht werden, wenn Sie Ihre Cookies löschen; c) durch Deaktivierung der interessenbezogenen Anzeigen der Anbieter, die Teil der Selbstregulierungs-Kampagne „About Ads“ sind, über den Link http://www.aboutads.info/choices, wobei diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen; d) durch dauerhafte Deaktivierung in Ihren Browsern Firefox, Internetexplorer oder Google Chrome unter dem Link http://www.google.com/settings/ads/plugin. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Angebots vollumfänglich nutzen können.

(6) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier unter Privacy Policy und Google Site Stats. Alternativ können Sie die Webseite der Network Advertising Initiative (NAI) unter http://www.networkadvertising.org besuchen. Zur Gewährleistung von geeigneten Garantien zum Schutz des Transfers und der Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU wurden Standarddatenschutzklauseln – EU-SCC (Art. 46 Abs. 2 S. 1 lit. c DSGVO) mit Google geschlossen.

Google Remarketing

Neben Adwords Conversion nutzen wir die Anwendung Google Remarketing. Hierbei handelt es sich um ein Verfahren, mit dem wir Sie erneut ansprechen möchten. Durch diese Anwendung können Ihnen nach Besuch unserer Website bei Ihrer weiteren Internetnutzung unsere Werbeanzeigen eingeblendet werden. Dies erfolgt mittels in Ihrem Browser gespeicherter Cookies, über die Ihr Nutzungsverhalten bei Besuch verschiedener Websites durch Google erfasst und ausgewertet wird. So kann von Google Ihr vorheriger Besuch unserer Website festgestellt werden. Eine Zusammenführung der im Rahmen des Remarketings erhobenen Daten mit Ihren personenbezogenen Daten, die ggf. von Google gespeichert werden, findet durch Google laut eigenen Aussagen nicht statt. Insbesondere wird laut Google beim Remarketing eine Pseudonymisierung eingesetzt.

DoubleClick by Google

(1) Diese Webseite nutzt weiterhin das Online Marketing Tool DoubleClick by Google. DoubleClick setzt Cookies ein, um für die Nutzer relevante Anzeigen zu schalten, die Berichte zur Kampagnenleistung zu verbessern oder um zu vermeiden, dass ein Nutzer die gleichen Anzeigen mehrmals sieht. Über eine Cookie-ID erfasst Google, welche Anzeigen in welchem Browser geschaltet werden und kann so verhindern, dass diese mehrfach angezeigt werden. Darüber hinaus kann DoubleClick mithilfe von Cookie-IDs sog. Conversions erfassen, die Bezug zu Anzeigenanfragen haben. Das ist etwa der Fall, wenn ein Nutzer eine DoubleClick-Anzeige sieht und später mit demselben Browser die Website des Werbetreibenden aufruft und dort etwas kauft. Laut Google enthalten DoubleClick-Cookies keine personenbezogenen Informationen.

(2) Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Google auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Google erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand: Durch die Einbindung von DoubleClick erhält Google die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unseres Internetauftritts aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Google registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

(3) Sie können die Teilnahme an diesem Tracking-Verfahren auf verschiedene Weise verhindern: a) durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software, insbesondere führt die Unterdrückung von Drittcookies dazu, dass Sie keine Anzeigen von Drittanbietern erhalten; b) durch Deaktivierung der Cookies für Conversion-Tracking, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ blockiert werden, https://www.google.de/settings/ads, wobei diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen; c) durch Deaktivierung der interessenbezogenen Anzeigen der Anbieter, die Teil der Selbstregulierungs-Kampagne „About Ads“ sind, über den Link http://www.aboutads.info/choices, wobei diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen; d) durch dauerhafte Deaktivierung in Ihren Browsern Firefox, Internetexplorer oder Google Chrome unter dem Link http://www.google.com/settings/ads/plugin. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Angebots vollumfänglich nutzen können.

(4) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Weitere Informationen zu DoubleClick by Google erhalten Sie unter https://www.google.de/doubleclick , sowie zum Datenschutz bei Google allgemein: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Alternativ können Sie die Webseite der Network Advertising Initiative (NAI) unter http://www.networkadvertising.org besuchen. Zur Gewährleistung von geeigneten Garantien zum Schutz des Transfers und der Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU wurden Standarddatenschutzklauseln – EU-SCC (Art. 46 Abs. 2 S. 1 lit. c DSGVO) mit Google geschlossen.

Urheberrecht

Die Inhalte dieser Website sind urheberrechtlich geschützt. Ohne schriftliche Genehmigung seitens Deutsche Security Service (DSS) darf der Inhalt dieser Seite in keiner Form (Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden, es sei denn, Gegenteiliges wäre ausdrücklich vermerkt.

Haftungsausschluss

(1) Diese Website bildet den temporären Stand eines kontinuierlichen Arbeitsprozesses ab. Obwohl bei der Zusammenstellung der auf unseren Webseiten enthaltenen Informationen größte Sorgfalt angewandt wurde, kann Deutsche Security Service (DSS) für die Aktualität, Richtigkeit oder Vollständigkeit keine Gewähr übernehmen. Dies gilt auch für alle Verbindungen ("Links"), auf die diese Website direkt oder indirekt verweist. Deutsche Security Service (DSS) ist für den Inhalt einer Seite, die mit einem solchen Link erreicht wird, nicht verantwortlich. In keinem Fall kann Deutsche Security Service (DSS) für etwaige Schäden irgendwelcher Art verantwortlich gemacht werden, die durch die Benutzung oder im Zusammenhang mit der Benutzung der hier bereitgestellten Informationen entstehen, seien es direkte oder indirekte Schäden bzw. Folgeschäden einschließlich entgangenen Gewinns, oder Schäden, die aus dem Verlust von Daten entstehen.

(2) Wir behalten uns Änderungen der Informationen auf diesem Server ohne vorherige Ankündigung vor. Alle Angebote sind freibleibend und unverbindlich.

Marken- und Warenzeichen

Alle innerhalb dieser Website genannten Marken- und Warenzeichen unterliegen uneingeschränkt den Bestimmungen des jeweils gültigen Kennzeichnungsrechtes und gegebenenfalls den Besitzrechten der jeweiligen eingetragenen Eigentümer.

Datensicherheit

Wir treffen gewissenhaft Vorkehrungen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Vorkehrungen entsprechen dem technologischen Entwicklungsstand.

Eingesetzte Technologien

In Teilen dieser Website werden eventuell im Internet weit verbreitete Technologien wie JavaScript, Java, Flash oder ActiveX benutzt, um Ihnen die gewünschten Informationen für Sie bequemer vermitteln zu können. In keinem Fall werden diese Technologien von uns dazu benutzt, um persönliche Daten auszuspähen oder Daten auf Ihrem Rechner zu manipulieren.

Gewinnspiele

Auf der Deutsche Security Service (DSS) Service Webseite bieten wir Ihnen die Teilnahme an Gewinnspielen an. Um an den Gewinnspielen teilzunehmen, erheben wir, je nach Bedarf, personenbezogene Daten, wie: Anrede, Name, Adresse (PLZ und Ort), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmen. Bei internen Gewinnspielen wird zusätzlich die Personalnummer mit abgefragt. Bitte beachten Sie, dass bei Angabe Ihres Unternehmens, wir Ihre Daten an unsere Kundenberatung zur weiteren Kontaktaufnahme weitergeben.

Die genannten Daten verwenden wir ausschließlich zur Durchführung des jeweiligen Gewinnspiels und zur Benachrichtigung der Gewinner. Eine Veröffentlichung Ihres Namens zur Bekanntgabe der Gewinner erfolgt lediglich, wenn Sie dieser zugestimmt haben.

Eine mehrfache Teilnahme am gleichen Tag (z.B. über verschiedene Mailadressen etc.) ist nicht erlaubt und führt zum Ausschluss aus dem Losverfahren an diesem Tag.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Daten werden für die Dauer des Gewinnspiels gespeichert und zwei Wochen nach Abschluss des Gewinnspiels und Übergabe des Gewinns gelöscht. Eine längere Speicherung oder weitere Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie explizit in diese eingewilligt haben. Sie haben jederzeit die Möglichkeit die Verarbeitung Ihrer Daten, und damit der Teilnahme an dem Gewinnspiel, zu widerrufen.

Zur Gewährleistung geeigneter Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wird mit den beauftragten Firmen ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Hierzu werden die Auftragsverarbeiter im Vorfeld geprüft und unterliegen einer regelmäßigen Nachkontrolle. Weiter treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Unter Umständen werden bei der Teilnahme an den angebotenen Gewinnspielen Cookies gespeichert. Dies ist jedoch abhängig von dem jeweiligen Gewinnspiel sowie der von Ihnen individuell getroffenen Cookie-Einstellung. Informationen hierzu erhalten Sie zum jeweiligen Gewinnspiel.

Teilnahmebedingungen Adventskalender

Die Teilnahme am Gewinnspiel des Deutsche Security Service (DSS) Adventskalenders, nachfolgend Betreiber oder Veranstalter genannt, ist kostenlos und richtet sich ausschließlich nach diesen Teilnahmebedingungen.

Die Dauer des Gewinnspiels erstreckt sich vom 01.12.2025 bis 24.12.2025. Innerhalb dieses Zeitraums erhalten Nutzer online die Möglichkeit, täglich am Gewinnspiel teilzunehmen. Um am Gewinnspiel teilzunehmen, ist ein Ausfüllen und Absenden des angezeigten Teilnahmeformulars notwendig. Die Teilnahme ist nur innerhalb des Teilnahmezeitraums möglich. Nach Teilnahmeschluss eingehende Einsendungen werden bei der Auslosung nicht berücksichtigt. Pro Teilnehmer nimmt nur eine übermittelte Anmeldung am Gewinnspiel teil. Es ist strengstens untersagt, mehrere Email-Adressen zur Erhöhung der Gewinnchancen zu verwenden. Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Mitarbeitende der Deutsche Security Service (DSS) Unternehmensgruppe. Sollte ein Teilnehmer in seiner Geschäftsfähigkeit eingeschränkt sein, bedarf es der Einwilligung seines gesetzlichen Vertreters. Nicht teilnahmeberechtigt am Gewinnspiel sind alle an der Konzeption und Umsetzung des Gewinnspiels beteiligte Personen und Mitarbeiter. Zudem behält sich der Betreiber vor, nach eigenem Ermessen Personen von der Teilnahme auszuschließen, wenn berechtigte Gründe vorliegen, beispielsweise (a) bei Manipulationen im Zusammenhang mit Zugang zum oder Durchführung des Gewinnspiels, (b) bei Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen, (c) bei unlauterem Handeln oder (d) bei falschen oder irreführenden Angaben im Zusammenhang mit der Teilnahme an dem Gewinnspiel.

Gewinn, Benachrichtigung und Übermittlung des Gewinns:
Folgende Preise werden vergeben: 22 Geschenkgutscheine je 50 EUR Warenwert, die Preise werden tagesaktuell im Gewinnspiel bekanntgegeben. 2 Sachpreise, die tagesaktuell im Gewinnspiel bekanntgegeben werden. Die Ermittlung der Gewinner erfolgt nach Teilnahmeschluss im Rahmen einer auf dem Zufallsprinzip beruhenden Verlosung unter allen Teilnehmern. Ist das Gewinnspiel mit einer Aufgabe verknüpft, kommen ausschließlich diejenigen Teilnehmer in die Verlosung, welche die Aufgabe korrekt durchgeführt haben. Die Gewinner der Verlosung werden zeitnah über eine gesonderte Email über den Gewinn informiert. Die Aushändigung des Gewinns erfolgt ausschließlich an den Gewinner oder an den gesetzlichen Vertreter des minderjährigen Gewinners. Ein Umtausch, eine Selbstabholung sowie eine Barauszahlung des Gewinns sind nicht möglich. Eventuell für den Versand der Gewinne anfallende Kosten übernimmt der Betreiber. Meldet sich der Gewinner nach zweifacher Aufforderung innerhalb einer Frist von 3 Wochen nicht, kann der Gewinn auf einen anderen Teilnehmer übertragen werden. Der Veranstalter behält sich ausdrücklich vor, das Gewinnspiel ohne vorherige Ankündigung und ohne Mitteilung von Gründen zu beenden. Dies gilt insbesondere für jegliche Gründe, die einen planmäßigen Ablauf des Gewinnspiels stören oder verhindern würden.

Anwendbares Recht:
Fragen oder Beanstandungen im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel sind an den Betreiber zu richten. Kontaktmöglichkeiten finden sich im Impressumsbereich der Gewinnspiel Website. Das Gewinnspiel des Betreibers unterliegt ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Salvatorische Klausel:
Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird dadurch die Gültigkeit dieser Teilnahmebedingungen im Übrigen nicht berührt. Statt der unwirksamen Bestimmung gilt diejenige gesetzlich zulässige Regelung, die dem in der unwirksamen Bestimmung zum Ausdruck gekommenen Sinn und Zweck wirtschaftlich am nächsten kommt. Entsprechendes gilt für den Fall des Vorliegens einer Regelungslücke in diesen Teilnahmebedingungen.

Audio- und Videokonferenzen

Datenverarbeitung

Für die Kommunikation mit unseren Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Mitarbeitern, Bewerbern, etc. setzen wir unter anderem Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogene Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).

Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen (z.B. verschiedenen Aufzeichnungslayouts aufzeichnen, einschließlich aktivem Sprecher, Galerieansicht und freigegebenem Bildschirm), Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters und liegt in deren Verantwortung. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Mitarbeitern, Bewerbern etc. anzubieten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung gem. Art.6 Abs. 1 lit.a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.

Eingesetzte Konferenz-Tools

Wir setzen folgende Konferenz-Tools ein:

Microsoft Teams

Wir nutzen Teams. Anbieter dieses Dienstes ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park Leopardstown, Dublin 18, Ireland bzw. die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA.

Die Datenschutzerklärung von Microsoft finden Sie unter:

Microsoft-Datenschutzbestimmungen – Microsoft-Datenschutz

Zoom

Wir nutzen Zoom. ZoomInfo ist ZoomInfo Technologies LLC, mit Sitz in 805 Broadway St, Suite 900, Vancouver, WA 98660. Sie erreichen diesen online unter www.zoominfo.com/trust-center/your-privacy, per E-Mail unter privacy@zoominfo.com oder per Telefon unter 833-901-0859. ZoomInfo ist ein registrierter Datenmakler im Staat Kalifornien und in Vermont.

VeraSafe wurde gemäß Artikel 27 der Datenschutz-Grundverordnung zum Vertreter von ZoomInfo in der EU für Datenschutzangelegenheiten ernannt. Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum befinden, kann VeraSafe zusätzlich zum Datenschutzbeauftragten nur in Angelegenheiten kontaktiert werden, die die Verarbeitung personenbezogener Daten betreffen. Um eine solche Anfrage zu stellen, wenden Sie sich bitte an VeraSafe per Telefon unter +420 228 881 031.

„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Ferner ist der Anbieter von Zoom nach dem sog. EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.

Alternativ kann VeraSafe kontaktiert werden unter:

VeraSafe Ireland Ltd. Einheit 3D North Point House

North Point Business Park

New Mallow Straße

Cork T23AT2P

Irland

Die Datenschutzerklärung von ZOOM finden Sie unter:

https://www.zoom.com/de/trust/privacy/?cms_guid=false&lang=de-DE

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